Är du en mästare på multitasking med ett öga för detaljer och en passion för ordning och reda? Som nämndsekreterare hos vår kund på tekniska serviceförvaltningen kommer du bli spindeln i nätet och hålla koll på allt från ärenden i W3D3 till nämndmöten. Dessutom får du chansen att jobba deltid – perfekt för dig som vill ha tid för både utmaningar i vardagen och lugna sovmorgnar! 

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad sekreterare som kommer arbeta med förvaltningens administrativa processer och nämndens ärendehantering, där du spelar en viktig roll i att samordna och förbereda möten samt hantera kommunikation och dokumentation. Uppdraget är på 50% och sträcker sig över cirka 3 månader.

Arbetsuppgifter:

• Hantera förvaltningens funktionsbrevlåda:
  • Besvara eller vidarebefordra ärenden till rätt funktion.
  • Kontrollera inkommande meddelanden 
• Diariesystemet W3D3:
  • Upprätta och uppdatera nya och befintliga ärenden.
  • Hantera bevakningar, till exempel remisser som ska besvaras.
• Nämndsprocessen:
  • Beredning och administrering av nämndens ärenden.
  • Förbereda och genomföra nämndsmöten och presidiemöten.
  • Dokumentera och kommunicera beslut.
  • Samordning av tjänsteärenden till nämnden.
  • Distribution och publicering av kallelser och protokoll.
  • Redovisning av arvodesposter samt administrering av tjänstgöringsrapporter.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
• Är van att arbeta med dokumenthantering och diarieföring.
• Är noggrann och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt.
• Har god förmåga att kommunicera och samordna möten samt hantera uppgifter inom tidsramar.
• Tidigare erfarenhet av nämndadministration är meriterande men inte ett krav.

Här har du chansen till ett varierat jobb med härliga kollegor. Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Omfattning och arbetstider: Tjänsten är på deltid (50%), med start månadsskiftet september/oktober. Arbetet sträcker sig över cirka 3 månader.

Vad vi erbjuder: Att arbeta på Veteranpoolen ger dig som pensionär en unik möjlighet att berika pensionen. Vi förstår vikten av flexibilitet och anpassar våra uppdrag så att du kan njuta av din pension samtidigt som du får lön för att sätta guldkant på tillvaron med. Som anställd bjuds du även in till sociala aktiviteter som biokvällar, julbord och sommarfester. Veteranpoolen erbjuder inte bara ekonomisk fördel utan även en meningsfull & social upplevelse. Gör din pension ännu mer givande med oss!

Om oss: Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har 11 000 anställda och finns på 62 kontor i hela landet. Vi bemannar företag i de flesta branscher och hjälper privatpersoner med hushållsnära tjänster . Som anställd hos oss är du självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Lön är personlig och kan skilja sig från olika uppdrag men följer alltid avtal.

Ansök idag! Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig och berättar mer om villkor, lön och hur det fungerar att jobba genom Veteranpoolen!

Vi ser fram emot din ansökan!