Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en central roll där du får bidra till samhällets säkerhet? Då kan du vara den vi söker!

Gästrike Räddningstjänst är ett kommunalförbund som verkar för invånarna i Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hofors och Älvkarleby. Som administratör kommer du att ha din bas på brandstationen i Gävle, men du är en viktig stödfunktion för hela förbundet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ha en nyckelroll i förbundets förvaltning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna, administrera och bereda ärenden till och från direktionen i nära samarbete med förbundsdirektören och ledningsgruppen. Du kommer även att vara sekreterare vid sammanträden och stötta våra politiker med allt från mötesstruktur till lagefterlevnad.

Rollen innebär också att du ansvarar för diarieföring, arkivering och bevakning av inkomna ärenden. Du ser till att beslutsunderlag är av hög kvalitet och rättssäkerhet. Eftersom vi är en liten organisation med ett stort uppdrag, får du chansen att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vem är du?

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda IT-kunskaper och kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Din erfarenhet av arkivering är mycket viktig.

Du trivs i en stöttande roll och har en utmärkt förmåga att skapa goda kontakter. Du är ansvarsfull, strukturerad och målinriktad, och ser till att saker blir gjorda.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och e-arkiv.
• Utbildning inom förvaltningsrätt eller offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet från ett kommunalförbund.

📍 Plats: Gävle
⏳ Omfattning & period: 80-100% fram till 8 januari
🕗 Arbetstider: 8-17
📅 Start: 1 september

Vad vi erbjuder: Att arbeta på Veteranpoolen ger dig som pensionär en unik möjlighet att berika pensionen. Vi förstår vikten av flexibilitet och anpassar våra uppdrag så att du kan njuta av din pension samtidigt som du får lön för att sätta guldkant på tillvaron med. Som anställd bjuds du även in till sociala aktiviteter som biokvällar, julbord och sommarfester. Veteranpoolen erbjuder inte bara ekonomisk fördel utan även en meningsfull & social upplevelse. Gör din pension ännu mer givande med oss!

Om oss: Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har över 10 000 anställda och finns på 63 kontor i hela landet. Vi bemannar företag i de flesta branscher och hjälper privatpersoner med hushållsnära tjänster. Som anställd hos oss är du självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Lön är personlig och kan skilja sig från olika uppdrag men följer alltid avtal.

Ansök idag! Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig och berättar mer om villkor, lön och hur det fungerar att jobba genom Veteranpoolen!

Vi ser fram emot din ansökan!