Vill du vara navet i hjulet, ansiktet utåt och den som ser till att vårt kontor blomstrar? Vi söker en Kontorsansvarig som med struktur och glädje skapar trivsel och effektivitet i vår dagliga verksamhet!

Om Företaget

Vår kund är ett företag specialiserat på byggnation och förvaltning av bostäder. Deras kontor är deras centrala mötesplats där idéer föds och projekt drivs framåt. De har en trevlig arbetsmiljö och ser personalens välmående som en viktig framgångsfaktor.

Rollen som Kontorsansvarig

I rollen som Kontorsansvarig är du den som håller i trådarna för kontorets drift. Du säkerställer att alla har de bästa förutsättningarna för att lyckas i sitt arbete och bidrar aktivt till en välkomnande atmosfär.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontorets dagliga drift och trivsel, inklusive att se till att gemensamma ytor är organiserade och funktionella.
• Introducera nya medarbetare till kontoret (onboarding vad gäller kontoret).
• Hantera inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och se till att allt finns på plats.
• Sköta all post- och pakethantering.
• Samordna gemensamma aktiviteter och trivselinsatser – du får vara med och hitta på roliga evenemang för personalen vid till exempel julbord, semmeldagen eller andra tillfällen!
• Bevaka leverantörsavtal och agera som kontaktperson för kontorets leverantörer (städ, kaffe, etc.).
• Stötta medarbetare med praktiska, kontorsrelaterade frågor och vara den naturliga personen att vända sig till.

Vem vi söker – Kompetens och Erfarenhet

Vi söker dig som har fokus på service och struktur, och som trivs i en koordinerande roll. Du är den som ser vad som behöver göras och agerar på det.

Krav på dig:

• Flerårig erfarenhet av arbete som receptionist eller koordinator där service och administration varit centralt.
• Erfarenhet av att haft hand om leverantörsavtal tidigare.
• Mycket initiativtagande – du är proaktiv och ser lösningar snarare än problem.
• Du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.

Meriterande:

• Kunskap inom ekonomi (t.ex. enklare fakturahantering/kontering).

📍 Plats: Solna
⏳ Omfattning & period: 2-3 dagar i veckan
🕗 Arbetstider: Dagtid
📅 Start: 3 oktober

Vad vi erbjuder: Att arbeta på Veteranpoolen ger dig som pensionär en unik möjlighet att berika pensionen. Vi förstår vikten av flexibilitet och anpassar våra uppdrag så att du kan njuta av din pension samtidigt som du får lön för att sätta guldkant på tillvaron med. Som anställd bjuds du även in till sociala aktiviteter som biokvällar, julbord och sommarfester. Veteranpoolen erbjuder inte bara ekonomisk fördel utan även en meningsfull & social upplevelse. Gör din pension ännu mer givande med oss!

Om oss: Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har över 12 000 anställda och finns på 63 kontor i hela landet. Vi bemannar företag i de flesta branscher och hjälper privatpersoner med hushållsnära tjänster. Som anställd hos oss är du självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Lön är personlig och kan skilja sig från olika uppdrag men följer alltid avtal.

Ansök idag! Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig och berättar mer om villkor, lön och hur det fungerar att jobba genom Veteranpoolen!

Vi ser fram emot din ansökan!