Vi söker en strukturerad och självgående sekreterare till ett uppdrag inom en kyrklig organisation. Här får du en viktig roll i att stödja de demokratiska beslutsprocesserna i verksamhetens olika styrande organ.

Om företaget

Organisationen är en del av en större kyrklig verksamhet som bedriver församlingsarbete, socialt arbete, kulturverksamhet och lokalt demokratiskt styrt arbete genom sina förtroendevalda. Här arbetar ideellt engagerade och anställda sida vid sida för att skapa en trygg, öppen och inkluderande miljö. Arbetet präglas av respekt, tradition och tydliga demokratiska processer.

Om tjänsten

Uppdraget omfattar ca 20 timmar per månad och innebär ansvar som sekreterare för:

• Kyrkorådet
• Kyrkorådets arbetsutskott
• Kyrkofullmäktige

Arbetet utförs både dagtid och vid behov kvällstid enligt mötesschema. Kyrkoråd och arbetsutskott sammanträder på tisdagar kl. 13.15.

Arbetsuppgifter

Innan möten:

• Gå igenom kallelse tillsammans med ordförande och kyrkoherde
• Skicka ut kallelser digitalt
• Ta emot anmälningar om förhinder

Under möten:

• Föra protokoll
• Ta närvaro

Efter möten:

• Skriva protokoll och skicka för påsyn till ordförande och kyrkoherde
• Skicka protokollet till justerare
• Hantera justering och anslag
• Diarieföra eller lämna material för diarieföring

Erfarenhet

• Administrativ erfarenhet, gärna från förtroendemannastyrd organisation eller idéburen verksamhet, samt erfarenhet av kallelser, protokoll och mötesadministration.
• God digital kompetens och förståelse för dokumenthantering, mycket god vana av Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook)
• Medlemskap i Svenska kyrkan och delande av dess tro och värderingar

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och stresstålig
• Diplomatisk och serviceinriktad
• Relationsskapande med god samarbetsförmåga
• Har utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Arbetstid och omfattning

• Ca 20 timmar per månad
• Arbetstiden är flexibel utifrån mötestider och protokollhantering
• Möten sker främst tisdageftermiddagar men även viss kvällsberedskap förekommer
• Arbetet sker i Oxelösund

Vill du bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet där demokrati, tradition och samhällsnytta står i centrum? Då är detta ett uppdrag för dig!

Vad vi erbjuder: Att arbeta på Veteranpoolen ger dig som pensionär en unik möjlighet att berika pensionen. Vi förstår vikten av flexibilitet och anpassar våra uppdrag så att du kan njuta av din pension samtidigt som du får lön för att sätta guldkant på tillvaron med. Som anställd bjuds du även in till sociala aktiviteter som biokvällar, julbord och sommarfester. Veteranpoolen erbjuder inte bara ekonomisk fördel utan även en meningsfull & social upplevelse. Gör din pension ännu mer givande med oss!

Om oss: Veteranpoolen är Sveriges största arbetsgivare för pensionärer. Vi har över 12 000 anställda och finns på 63 kontor i hela landet. Vi bemannar företag i de flesta branscher och hjälper privatpersoner med hushållsnära tjänster. Som anställd hos oss är du självklart försäkrad och vi följer kollektivavtal. Lön är personlig och kan skilja sig från olika uppdrag men följer alltid avtal.

Ansök idag! Anmäl ditt intresse, så kontaktar vi dig och berättar mer om villkor, lön och hur det fungerar att jobba genom Veteranpoolen!

Vi ser fram emot din ansökan!