Information till kandidater vid registrering i vår kandidatdatabas
Personuppgiftsansvarig
Veteranpoolen AB (org. nr 556905-1070) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Vem kontaktar jag vid frågor och när jag vill utöva mina rättigheter?
Frågor/rättigheter
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller om dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
e-post: malin.nilsson@veteranpoolen.se
Telefon: 020-350 355
Klagomål
Om du har synpunkter på vår behandling eller inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). www.imy.se
INFORMATION TILL REGISTRERADE I VÅR KANDIDATDATABAS
Det är frivilligt för dig att använda registrera din profil och uppgifter om dig i vår kandidatdatabas. Vi vill att du endast anger sådan information om är relevant för att vi eller någon av våra uppdragsgivare ska kunna anställa dig. Minimi-kravet för att kunna registrera dig som kandidat är namn, telefonnummer och mailadress, men tänk på att undvika sådan information som kan ses som känslig, t.ex. hälsouppgifter.
Om du väljer att inte ange efterfrågade uppgifter om dig själv och dina erfarenheter kan det innebära att vi inte kan anställda dig eller att vi inte har möjlighet att erbjuda dig något arbete.
Kandidater
Vi behandlar dina personuppgifter som du lämnar till oss, till exempel i samband med att du registrerar dig i vår kandidatdatabas, om du ringer till oss och vi registrerar dig manuellt, eller om vi får tips om dig från tredje part. Om vi får information om dig från tredje part kommer vi att informera dig om det på lämpligt sätt genom e-post inom 30 dagar.
Anställda
Du som är eller har varit anställd av Veteranpoolen kan läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter [här.]
Ändamålet med behandlingen och rättslig grund
Ändamålet med vår behandling är att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet, informera dig om lediga jobb, samt dela med oss av information om dig till potentiella uppdragsgivare. Vi behandlar dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna bedriva vår verksamhet som innebär att tillhandahålla tjänster och erbjuda kandidater till våra kunder vid deras rekrytering. Vår bedömning är att vårt intresse att behandla dina personuppgifter stämmer väl överens med dina förväntningar på oss när du registrerade dina uppgifter i vår kandidatdatabas.
Kategorier av personuppgifter som behandlas
De kategorier av personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig är de uppgifter du lämnat till oss till exempel: namn, personnummer, e-post, utbildning, tidigare arbetserfarenheter, kontaktuppgifter till referenser, CV, bilder och videor, information från Facebook och LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts i samband med rekrytering, titlar.
Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.
Kategorier av mottagare
När vi behandlar dina personuppgifter i kandidatdatabasen kommer dina personuppgifter att delas med våra samarbetspartners som tillhandahåller IT-system där de agerar personuppgiftsbiträde och endast behandlar dina personuppgifter på Veteranpoolens instruktioner enligt våra personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi kan också komma att dela med oss av dina personuppgifter till våra kunder och uppdragstagare.
Överföring till tredje land
Veteranpoolen kommer att behandla dina personuppgifter inom EU/EES.
Automatiserat beslutsfattande
Vi kommer inte att fatta några beslut som enbart grundas på automatiserad behandling som har rättsliga följder för dig eller i betydande grad påverkar dig.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter
Dina personuppgifter som vi behandlar i vår kandidatdatabas kommer vi att bevara i två år. Efter två år kommer du att få ett meddelande där du kan förlänga vår lagringstid. Om du inte aktivt förlänger tiden kommer dina personuppgifter att raderas automatiskt. Du kan alltid höra av dig till oss om du vill att dina personuppgifter ska raderas.
Om du är anställd eller har haft en anställning, se vår information som vänder sig till anställda för ytterligare information.
DINA RÄTTIGHETER
När du vill utnyttja dina rättigheter är du välkommen att kontakta Veteranpoolen, kontaktuppgifter finns högst upp i den här informationen.
Svar från oss inom en månad
När du utnyttjar dina rättigheter är det vår utgångspunkt att följa din begäran och återkoppla till dig senast inom en månad från det att du kontaktat oss. Vi kommer alltid att besvara din begäran skriftligen.
Generella undantag från rättigheten
Beroende på vilken laglig grund vi stödjer vår behandling på och ändamålet med behandlingen kan det finnas undantag eller begränsningar till din möjlighet att utöva dina rättigheter.
Om begäran är uppenbart orimlig eller ogrundad, särskilt med tanke på om den sker på ett återkommande sätt, får Veteranpoolen antingen ta ut en avgift eller vägra att tillmötesgå begäran. Veteranpoolen ska i så fall kunna visa att begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.
Tillgång till dina personuppgifter, registerutdrag
Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om hur vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag.
Undantag från rättigheten
Det kan finnas bestämmelser i annan lagstiftning eller att ett utlämnande av informationen medför nackdelar för andra.
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Du har rätt att begära att få felaktiga uppgifter rättade om de är felaktiga. Du har även rätt att komplettera med relevanta personuppgifter som saknas hos den personuppgiftsansvariga.
Undantag från rättigheten
Inga särskilda undantag.
Begära att få sina uppgifter raderade
Du har rätt att begära att få dina uppgifter raderade.
Undantag från rättigheten
Rätten till radering gäller inte om behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt unionsrätten eller nationell rätt eller för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk till exempel betalningsanspråk.
Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas
Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter begränsas.
Möjligheten till begränsning gäller om:
- den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
- behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig att uppgifterna raderas i stället begär en begränsning av deras användning;
- den personuppgiftsansvarige behöver inte längre uppgifterna men den registrerade behöver uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller
- den registrerade har invänt mot behandlingen enligt artikel 21.1* i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
Begära rätten till dataportabilitet
Du har rätt att begära att få ut de personuppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Undantag från rättigheten
Rätten till dataportabilitet gäller endast behandlingar som sker med stöd av samtycke enligt artikel 6.2(a)* eller artikel 9.1(a)* eller med stöd av ett avtal som tecknats med dig enligt artikel 6.1(b)*.
Rätt att invända mot behandling
Du har, av skäl som hänför sig till din specifika situation, rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter avseende dig som grundar sig på artikel 6.1 e* (allmänt intresse) eller f (berättigat intresse). Rätten till invändning gäller bland annat behandling som innebär profilering
Rätt att invända mot beslut som enbart grundas på automatiserad behandling
Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripen profilering, vilket har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
Undantag från rättigheten
Rättigheten gäller inte om beslutet
- är nödvändigt för ingående eller fullgörande av ett avtal mellan den registrerade och den personuppgiftsansvarige,
- tillåts enligt lag som den personuppgiftsansvarige omfattas av och som fastställer lämpliga åtgärder till skydd för den registrerades rättigheter, friheter och berättigade intressen, eller
- grundar sig på den registrerades uttryckliga samtycke.
*Artiklar från GDPR
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1